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In der Exchange-Verwaltungskonsole unter „Empfängerkonfiguration“ im „Postfach“ ein neues Postfach erstellen.
Als Typ „Raumpostfach“ wählen. Das Postfach mit einem neuen Nutzernamen einrichten (als AD-Gruppe wird automatisch „Users“ eingetragen“).
Vor- und Nachname können leer bleiben – der Rest muss eingetragen werden.
Im nächsten Schritt den Alias nach eigenen Wünschen anpassen und die Postfachdatenbank wählen.
Nachdem das Postfach geöffnet wurde kann man die Einstellungen in der Exchange-Verwaltungsshell ändern.
Soll das Postfach automatisch Besprechungsanfragen akzeptieren, Serien-Termin zulassen und alle Nicht-Kalendereinträge automatisch aus dem Postfach löschen verwendet man folgenden Befehl:
Set-MailboxCalendarSettings –identity „[Raumpostfachname]“ –AutomateProcessing AutoAccept –AllowRecurringMeetings $true –DeleteNonCalendarItems $true –EnforceSchedulingHorizon $false
Um in Exchange 2007 den Kalender eines Raumpostfachs für alle Domänen-Benutzer freizugeben verwendet man einfach folgenden Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell :
Add-MailboxPermission -AccessRights ReadPermission -Identity [ResourceMailbox] -User Domänen-Benutzer
Ein nettes Feature ist die Anzeige des Kalenders im Webbrowser:
https://mail.domain.de/owa/ Postfach@Domain.de/?ae=Folder&t=IPF.Appointment
oder
https://mail.domain.dom/owa/ raum@domain.dom/?cmd=contents&module=calendar
um den Kalender via Webaccess für die User richtig verfügbar zu machen aktiviere man den account kurz, gebe sich Vollzugriff und editiere die Freigabeberechtigungen auf den Kalender, Stufe 4 ist meist passend, danach kann man Vollzugriff und Konto wieder deaktivieren.
Eine komplette Übersicht über die Syntax und alle weiteren Befehle findet man im Technet .