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Möchte man einem Benutzer oder einer Gruppe read only Zugriff auf eine Mailbox geben, so geht das nur via PowerShell:
Add-MailboxPermission -Identity MAILBOX@DOMAIN.DOM -User USER@DOMAIN.DOM -AccessRights ReadPermission -Confirm:$false
Dazu noch senden als, sofern gewünscht:
Add-RecipientPermission -Identity MAILBOX@DOMAIN.DOM -Trustee USER@DOMAIN.DOM -AccessRights SendAs -Confirm:$false